Pendokumentasian Bukti-Bukti Penggunaan Anggaran

Ditulis oleh: Alvin Wildanul Fitroh

PENDOKUMENTASIAN BUKTI-BUKTI PENGGUNAAN ANGGARAN

1. Pengertian dokumen dan bukti transaksi.

    Dokumen adalah lembaran yang mempunyai nilai yang dapat digunakan sebagai bukti suatu kejadian atau peristiwa. Sementara transaksi adalah suatu aktifitas perusahaan yang menimbulkan perubahan terhadap posisi harta keuangan perusahaan, misalnya menjual, membeli, membayar gaji, serta membayar berbagai macam biaya yang lainnya. Sehingga dokumen transaksi atau bukti transaksi atau bisa juga disebut bukti akuntansi adalah dokumen-dokumen dasar transaksi yang digunakan sebagai sumber pencatatan atau penyusunan laporan keuangan oleh suatu unit usaha.

2. Fungsi dan manfaat bukti transaksi

       Bukti transaksi merupakan alat penting yang diperlukan saat kita melakukan transaksi keuangan. Maka dalam setiap transaksi akan dilakukan pencatatan, dengan menggunakan media baik kertas maupun elektronik dan biasa kita sebut dengan dokumen transaksi.

         Bukti transaksi memiliki fungsi pokok, sebagai perekaman pertama setiap transaksi yang dilakukan perusahaan. Dengan adanya bukti transaksi, setiap kegiatan yang dilakukan perusahaan yang terkait dengan keuangan dapat didokumentasikan dan dipertanggung jawabkan secara akuntansi. Adapun informasi dapat kita peroleh dalam sebuah bukti transaksi antara lain:

A. Siapa yang melakukan transaksi.
B. Rekening apa saja yang berpengaruh dalam transaksi yang terjadi.
C. Penetapan pencatatan rekening kedalam pencatatan berikutnya.

Adapun kegunaan bukti transaksi/dokumen dasar, yaitu
A. Bukti yuridis dari suatu transaksi keuangan
B. Menjadi rujukan jika ada masalah di kemudian hari
C. Sebagai pertanggung jawaban atas pelaksanaan suatu transaksi sehingga kebenaran atas transaksi tersebut terjamin.
    
     Sedangkan manfaat utama bukti transaksi adalah menyediakan bukti tertulis atas transaksi yang telah dilaksanakan, sekaligus untuk menghindari kemungkinan terjadinya sengketa di masa mendatang.

(Sumber: Desi Anggraini.lks Otomasi Tata Kelola Keuangan.Surakarta.CV Putra Nugraha)
(Sumber: Anis Muftias dkk.paket Otomatisasi Tata Kelola Keuangan.Bogor Yudhistira)