PENYIMPANAN ARSIP SISTEM SUBJEK: Pengertian, Daftar Klasifikasi, serta Kelebihan dan Kekurangan Sistem Subjek
Ditulis oleh Eka Tria Yuliati Sari Sistem Subjek atau Subjectical Filing System merupakan salah satu dari lima macam penyimpanan arsip. A. Pengertian Sistem Subjek. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang di susun berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat. Isi dokumen/surat sering disebut perihal, pokok masalah, permasalahan, pokok surat, atau subjek. Sistem subjek juga dapat diterapkan dalam mengelola arsip pribadi. B. Daftar Klasifikasi Subjek. Daftar klasifikasi subjek merupakan daftar yang berisi tentang pengelompokkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Pembuatan daftar klasifikasi mempunyai beberapa tujuan, diantaranya: 1) Agar istilah yang digunakan untuk pengelompokan dokumen dapat dibuat tetap dan seragam. 2) Semua arsip yang bersubjek sama akan dapat berkumpul ditempat yang sama, dan arsip yang subjeknya salinh berkaitan akan dil...